Als Kwartiermaker Financiële Administratie krijg je de opdracht om de financiële administratie verder te professionaliseren. Je start met een onafhankelijke analyse van de huidige administratieve processen, werkzaamheden, werkverdeling en beheersmaatregelen. Je brengt knelpunten, risico’s en verbeterkansen in kaart en bepaalt samen met de teammanager en business control welke verbeteringen prioriteit krijgen. Dit vertaal je naar een concrete verbeteragenda met quick wins, implementatievoorstellen en een realistische planning.
Vervolgens begeleid je de organisatie bij het daadwerkelijk realiseren van deze verbeteringen. Je optimaliseert financiële en administratieve processen en adviseert over standaardisatie, kwaliteitsborging en interne beheersing. Je monitort de voortgang en ondersteunt medewerkers bij nieuwe processen en werkwijzen. Daarbij bied je vakinhoudelijke begeleiding, signaleer je vraagstukken rondom capaciteit en kwaliteit en zorg je voor kennisoverdracht binnen het team.
Een belangrijk onderdeel van je opdracht is het versterken van de verbinding tussen Financieel Advies en Financieel Beheer. Je analyseert rollen, verantwoordelijkheden, processen en overlegstructuren en doet concrete voorstellen voor verbetering. Daarnaast adviseer je over de verdere ontwikkeling van het financiële team en stel je een roadmap op voor professionalisering en deskundigheidsbevordering. Zo leg je niet alleen de basis voor verbeteringen op korte termijn, maar zorg je voor een financiële administratie die ook op langere termijn professioneel, efficiënt en beheerst kan functioneren.
Gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeiende gemeentelijke organisatie die werkt aan een goede dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen de financiële organisatie wordt gewerkt aan de verdere professionalisering van de financiële administratie en het financieel beheer. Daarbij ligt de nadruk op duidelijke processen, goede interne beheersing en een sterke samenwerking tussen Financieel Advies en Financieel Beheer. Je werkt nauw samen met de teammanager, business control en medewerkers binnen de financiële administratie. In deze rol krijg je de ruimte om verbeteringen te initiëren, te structureren en samen met de organisatie daadwerkelijk te realiseren.